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候选人个人信息保护指引

生效日期:2022年9月1日

Canva可画(以下简称“Canva”或“我们”)的使命是打造世界上最好的团队。我们尊重候选人(以下简称“您”)的个人隐私和信息安全,并始终恪守化繁为简和做个好人的价值观。本指引向您解释我们如何在寻找和招聘人才的过程中收集、使用、存储和传输您的个人信息以及我们如何保护您的权利。

在本指引中:

候选人”指Canva在寻找和招募人才过程中的潜在候选人和已进入招聘流程的职位申请人。

个人信息”指Canva在寻找和招募人才过程中收集的关于您的或可识别您身份的信息,包括但不限于您的姓名、联系方式、学习经历、工作经历、薪酬信息等您主动提交给Canva的信息或我们从第三方收到的信息。

在本指引中,我们将对重点内容采用“加粗”的书写方式进行提示。

 

1. 我们如何收集和使用您的个人信息

我们会根据合法正当、必要、透明的原则,基于本政策所述的目的,收集和使用您的个人信息。

  • 邀请您加入人才社区

我们可能从第三方(如Linkedin等公共平台)获取您已经公开的个人信息,用于与您取得初步联系。这些信息可能包括您的姓名、性别、邮箱、手机号码、位置、您的教育经历、工作经历、资质信息、求职意向、期望的薪资福利等。Canva在评估您的技能、能力、经验以及是否合适在Canva工作后,将您发送邮件邀请您加入Canva的人才社区。

您在收到邮件后并点击同意Canva处理您的信息后,您将被纳入Canva的人才社区。我们将不时向您发送Canva的职业机会和职场信息。如您未点击同意或选择退订邮件,您将不会再次收到Canva发送的该类邮件。

  • 招聘

如您决定申请Canva的职位,当您主动向Canva提交职位申请信息并参加Canva组织的面试时,视为您同意我们处理您提交的相关信息,这些信息包括您在简历、求职信中写明的信息以及您在面试过程中向我们透露的个人信息。这些信息中可能包括您的敏感个人信息,如您的头像信息等。

在招聘过程中,Canva可能依据您提供的信息对您进行背景调查。在调查过程中,Canva可能收集的信息包括您的过往绩效表现、犯罪记录、离职原因、原工作的薪资福利情况等

  • 入职准备

如您已经取得Canva的offer,在正式入职前,Canva可能要求您提供如下额外信息,可能包括您的敏感个人信息:

a. 入职资料:学历证书、资格证书、离职证明、工作权利证明等

b. 签署劳动合同:身份证信息、居住地址、紧急联系人及其联系方式

c. 领取工资:银行账号信息

d. 加入社保和员工商业保险:需要加入员工商业医疗保险的子女信息

  • 安全

在现场面试过程中,您的个人影像可能被Canva办公室的监控和办公司访问记录所收集。该信息被用于调查可能发生的犯罪事件,以确保安全的办公室环境和Canva员工的安全。

 

2. 如何委托处理、共享、转让及披露您的个人信息

  • 委托处理

Canva会使用如下的第三方服务来协助我们进行人才社区的创建及维护、招聘管理和入职信息收集。如下产品和服务是第三方供应商依据其自身的使用条款和隐私政策提供的。我们会对第三方供应商进行调查,确保其采取合理的组织和技术措施以保证您信息的安全。我们也已与第三方供应商签署了数据处理协议,确保其依据Canva要求的目的来处理您的个人信息。

a. Beamery (UK): 用于人才社区管理,收集的个人信息包括您在第三方平台已公开的个人信息、您在加入Canva人才社区后提交的职位申请信息,查看Beamery隐私政策

b. Lever (U.S.): 用于招聘管理,收集的个人信息包括您提交的简历、自我介绍等职位文件中包含的个人信息,查看Lever隐私政策

c. Typeform (Spain): 用于入职信息收集,收集的个人信息为您主动填写的用于入职准备的个人信息,查看Typeform隐私政策

  • 共享

Canva是一家全球性公司,为了实现全球统一的人事管理,我们可能会向境外关联公司分享您的个人信息。但仅有人事管理部门或被授权的其他部门(如安全部门)有权限访问您的信息。

除非存在以下一种或多种情形,Canva不会向Canva集团公司外的第三方分享您的个人信息:

a. 基于您主动提出的要求;

b. 我们履行法律法规规定的义务;

c. 为应对突发公共卫生事件、或者紧急情况下为了保护您或他人的生命健康和财产安全所必须。

  • 转让和公开披露

我们不会将您的个人信息进行转让或公开披露,除非基于您的同意或基于法律法规的要求。

 

3. 您如何管理您的个人信息

根据我国的个人信息保护法,您有权访问、更正、删除您的个人信息、更改授权同意的范围、获得可读的个人信息副本的权利。您可以随时通过cn-privacy@canva.com来联系我们以行使您的权利。

 

4. 我们如何存储您的个人信息

我们委托处理您个人信息的部分第三方供应商为境外企业,可能将您的个人信息存储于其位于境外的服务器,具体请参加其隐私政策。

我们承诺,除非法律法规另有要求,我们对您的个人信息的存储时间将限于实现您授权使用的目的所必需的最短时间。

  • 对于为了邀请您加入Canva人才社区而从第三方平台收集的已经公开的个人信息,如果我们未在发送邮件30天内收到您的任何回复,您的信息将被自动匿名化处理。
  • 对于招聘过程中我们收集的您信息,如您最终未加入Canva,您的个人信息将在24个月后被销毁或根据您的要求提前删除,除非法律要求保留更长的期间。

 

5. 如何更新本政策

我们保留不时更新或修改本政策的权利。但是未经您明确同意,我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。请您仔细阅读变更后的本政策内容。如果您不同意本政策,或对本政策修改、更新的内容有异议,您可以随时联系我们删除您的个人信息。

 

6. 您如何联系我们

如您对本指引有任何问题或希望访问、更正或删除您的个人信息,或行使其他您对个人信息相关的权利,请通过如下方式联系我们:

  • 发送邮件至cn-privacy@canva.com
  • 访问或邮寄至我们的办公地点:北京市朝阳区十里堡万科时代中心3层(邮编100020);
  • 拨打联系电话4008082776

我们会在收到您的请求后15个工作日给予回复。

如您对我们的回复不满意,或我们对您个人信息的处理方式侵害了您的合法权益,且在您向我们反馈后我们无法提供让您满意的回复且拒绝改进的,您可以向相关监管机构进行投诉和举报。